Cegid lance la nouvelle version de son module Gestion Electronique des Documents (GED). Ce module est compatible avec l'ensemble des ERP de la gamme Yourcegid Industry.
Cegid propose une nouvelle version de son module GED, fruit de son expérience de plusieurs années dans ce domaine.
Ce module, très novateur, propose une solution totalement intégrée avec les ERP de la gamme Yourcegid Industry (sans interfaçage ni paramétrage long). Ainsi, directement à partir du système d'information de l'entreprise, les utilisateurs accèdent aux flux financiers et de productions gérés par l'ERP mais ils accèdent également aux documents composants le savoir-faire de l'entreprise et à l'historique des échanges avec les clients et fournisseurs.
Directement opérationnelle, la solution propose des Workflows prédéfinis et des modèles de documents prêts à l'emploi. Cette nouvelle version intègre une généralisation des assistants, automatisant la création des scripts. Cette nouveauté permet d'assurer un paramétrage plus court et plus simple tout en conservant les avantages de la fonction sur-mesure toujours disponible.
Plus ergonomique grâce à une présentation des menus en ribbons-bars dynamiques, la nouvelle version est totalement compatible avec Microsoft Office 2010 et dispose désormais d'un éditeur graphique de Workflow intégré avec Visio Professionnel de Microsoft.
Doté d'un puissant moteur de recherche, le module permet les recherches par arborescences dynamiques ou par interrogations multicritères.Tous les documents et données de la GED sont conservés dans un coffre-fort informatique totalement sécurisé. Celui est désormais basé sur des web services.
L'administrateur peut définir pour chaque utilisateur de la solution un profil lui conférant des droits d'accès à tout ou partie des données. Cette solution GED permet de définir des droits d'accès suivant les états des documents et de garantir un partage et une utilisation optimale des documents. Ainsi seuls les documents validés sont utilisés dans les processus de fabrication ou de vente conformément aux exigences des normes qualités.
Conçue pour fonctionner avec l'ensemble des ERP de la gamme Yourcegid Industry, la GED est un module simple à installer et à utiliser.
