La gestion du flux de données de MyWorkPLAN développé par SESCOI optimise la rentabilité des sociétés utilisatrices : de l'achat des matériaux, au paiement final, MyWorkPLAN aide les PME à améliorer leur trésorerie

Une bonne trésorerie est essentielle pour toute société, elle est même vitale pour les PME. Conçue notamment pour les PME du secteur de la mécanique générale, la solution de Gestion de Projets MyWorkPLAN de Sescoi permet de raccourcir les délais entre l'achat des matériaux ou services et la réception du paiement final lors d'une commande client. Elle contribue ainsi à améliorer les finances de l'entreprise. Le logiciel est conçu pour une mise en œuvre rapide et une utilisation simple, en effet, il ne nécessite pas de temps de configuration important, contrairement à la plupart des systèmes de gestion du marché.

Grâce à l'exécution de devis, MyWorkPLAN permet aux bureaux d'études d'utiliser des données de production réelles existantes, telles que les temps d'usinage ou le prix des matériaux, et également d'analyser des données CAO afin de générer rapidement des offres précises. Le logiciel assure ensuite le suivi des commandes passées et le contrôle des niveaux de stock des pièces les plus utilisées, garantissant ainsi une quantité minimale suffisante pour ne pas immobiliser le fonds de roulement dans les stocks. Les responsables peuvent alors vérifier en temps réel la valeur des articles achetés, s'assurer de leur conformité avec le budget préalablement défini pour la réalisation du projet, tout en maintenant les coûts d'inventaire à leur minimum.

Au fur et à mesure de la production, les ressources utilisées pour le projet peuvent être enregistrées. Ceci permet une comparaison avec les prévisions et la mise en place d'actions correctives en cas d'éventuels dépassements de budget. Grâce à un contrôle continu du rapport réalisations / prévisions, les entreprises optimisent la rentabilité de chacun de leurs projets et donc augmentent leurs bénéfices.

Le module optionnel MyTouchScreen de MyWorkPLAN est utile à la vérification du temps de présence des employés ainsi que du temps passé sur chaque tâche afin de disposer d'un meilleur contrôle de la productivité de l'entreprise.

L'évaluation continue du processus de fabrication permet également de détecter d'éventuels problèmes de production et de qualité avant qu'ils ne prennent trop d'ampleur. Le module planning de MyWorkPLAN met rapidement en évidence les ressources en surcharge et les possibles retards de livraison avant qu'ils ne surviennent. Résoudre d'éventuelles difficultés le plus tôt possible augmente les chances de terminer le projet dans les délais, d'éditer les factures plus tôt et de recevoir le paiement plus rapidement.

La solution MyWorkPLAN intègre aussi un outil optionnel d'analyse de trésorerie qui visualise l'ensemble des mouvements prévus afin de détecter d'éventuels dysfonctionnements avant qu'ils ne soient repérés par le système de comptabilité de l'entreprise. MyWorkPLAN permet, ainsi, aux PME du secteur de la mécanique générale de bénéficier d'une approche intelligente et claire afin de réduire leur fonds de roulement et augmenter leur flux de trésorerie.