Dans un contexte difficile qui oblige à réduire les coûts, les temps, à gagner en ressources, ? pour optimiser la productivité et augmenter la compétitivité, Sescoi annonce le lancement de sa solution de Gestion de projets MyWorkPLAN qui vient compléter la gamme existante de ce spécialiste des secteurs de la CFAO et de l'ERP métier.

Facile de mise en place et d'utilisation, d'apprentissage rapide, voilà les critères ambitieux fixés par Sescoi pour ce nouveau produit qui sera présenté en avant première au Salon Industrie 2006.

Une solution dédiée aux TPE et PME/PMI

Avec l'augmentation de la concurrence mondiale, les petites et moyennes entreprises doivent faire face à un marché de plus en plus difficile. Pour augmenter leur compétitivité elles doivent s'équiper d'une solution de gestion de projets qui leur permette de réduire leurs coûts de fabrication, de respecter les délais de livraison tout en optimisant leurs processus internes.

Fort de ce constat, Sescoi met à la disposition de ces entreprises ses connaissances métiers et développe une solution de Gestion de projets totalement adaptée. En effet, les produits actuellement sur le marché sont souvent difficiles à maîtriser, que ce soit en termes de fonctionnalités ou de coût. De ce fait, ils ne répondent pas vraiment aux besoins très spécifiques des petites ou moyennes entreprises. Ajoutons à cela que la plupart sont des applications avec peu, voire pas d'interface vers d'autres logiciels et que leur mise en place est souvent fastidieuse, donc trop longue pour ces sociétés.

Sescoi, en collaboration avec ses clients du secteur industriel, a étudié les méthodes de travail et les meilleures pratiques employées par les TPE et PME/PMI, dans le domaine de la fabrication à l'affaire dans un premier temps, et ce, afin d'identifier tous les processus et de développer MyWorkPLAN sur la base de ces principes.

MyWorkPLAN : un constat

Lors de la phase de recherche et développement, les ingénieurs de MyWorkPLAN ont constaté que les connaissances et le savoir-faire des collaborateurs étaient, dans bien des cas, ce qui permettait à la société de faire la différence. Mais qu'ils n'étaient que rarement consignés et exploités, il était difficile de récupérer les données d'un projet, d'ailleurs souvent éparpillées à travers l'entreprise et sur différents ordinateurs et avec des niveaux de détail variables. Les entreprises dépendaient beaucoup de personnes clés et étaient donc vulnérables à la perte de connaissances critiques. D'où la nécessité d'homogénéiser et de sécuriser leurs informations grâce à une gestion de projet.

MyWorkPLAN : les avantages

La solution, qui s'appuie sur une interface utilisateur conviviale, offre quatre modules pour une gestion de projets efficace, allant de la création de devis à la gestion des temps et des ressources. Pas besoin de passer manuellement d'un module à un autre : MyWorkPLAN suit le processus de travail logique de l'utilisateur et bascule automatiquement vers le module adéquat.
- Module de gestion des devis.
- Module de suivi commercial.
- Module planning.
- Module de gestion des informations.

MyWorkPLAN a été conçu avec un concept novateur en matière d'utilisation et de traitement des données. La solution affiche toutes les données et documents relatifs à chaque projet tels que les documentations et plans numérisés, les documents Word® ou Excel® et même les fichiers CAO dans une structure arborescente inspirée par Windows Explorer®. Cette structure arborescente, le "Navigateur" de MyWorkPLAN, peut être filtrée en fonction de chaque paramètre dont peut avoir besoin un utilisateur. Les données des offres et commandes passées peuvent être rapidement consultées, dupliquées, adaptées, enrichies de nouvelles informations et réutilisées pour établir de nouveaux devis, permettant ainsi de construire une base de connaissances utile et fiable pour l'ensemble de l'entreprise utilisatrice.

MyWorkPLAN offre à l'utilisateur une maîtrise et une visibilité totales de ces données relatives aux projets en quelques « clics souris » seulement.

MyWorkPLAN est également fourni avec "MyWorkPLAN Analyzer", un outil capable de lire les modèles CAO dans la plupart des formats. Les utilisateurs peuvent rapidement visualiser le modèle CAO du projet, analyser la pièce et ajouter des informations importantes telles que les volumes, les surfaces, ainsi que leurs propres critères techniques, pour ensuite, élaborer très rapidement un devis fiable. MyWorkPLAN analyzer apporte une économie de temps « d'étude » et une véritable autonomie du deviseur.

MyWorkPLAN dispose aussi d'une myriade d'outils conçus pour accélérer et faciliter le travail quotidien de l'utilisateur. Ces outils astucieux pour, entre autres, la recherche et le filtrage des données, pour la création d'un système d'aide personnalisé et l'archivage des fichiers, sont autant d'atouts qui permettent d'améliorer l'efficacité de l'entreprise. MyWorkPLAN peut également être personnalisé pour être en totale adéquation avec les besoins des entreprises en terme de terminologie, de structure des données techniques, d'écrans, de modèles de documents et bien davantage encore.

La solution de Gestion de projets de Sescoi est dotée de diverses fonctions performantes en matière de gestion des temps et des ressources. Elle permet d'avoir un suivi détaillé des capacités et des ressources et affecte un temps de production à chaque tâche dans le planning. MyWorkPLAN peut également simuler des nouveaux projets afin d'estimer rapidement un délai de livraison qui soit réaliste. Les goulots d'étranglement et les problèmes sont facilement détectés (toutes les données étant représentées de manière graphique aussi bien que numérique), ce qui permet aux utilisateurs de visualiser les problèmes éventuels et de les résoudre immédiatement, assurant ainsi un service de premier ordre à ses clients. Les utilisateurs peuvent également passer leurs commandes d'achats directement dans MyWorkPLAN sans avoir besoin d'un module spécifique.

Spécificités de MyWorkPLAN

Il est conçu pour s'intégrer facilement à l'environnement de travail des entreprises utilisatrices et s'interface rapidement avec d'autres logiciels tels que MS Office® pour la bureautique. Il permet aussi la lecture des fichiers des systèmes CAO les plus répandus sur le marché. Cela permet aux utilisateurs d'exploiter le meilleur de chacun de leurs logiciels, par exemple : la puissance du traitement des données qu'offre MyWorkPLAN et les options d'impression courantes de la suite MS Office®, directement depuis MyWorkPLAN. Une interface vers EXCEL® permet d'utiliser les feuilles de calculs existantes pour le calcul des devis.

MyWorkPLAN peut être installé en réseau ou sur un seul ordinateur et fonctionne avec une configuration PC standard associée à MS Windows® et à la technologie MySQL®.

MyWorkPLAN est également fourni avec un tutorial pour le démarrage, l'aide en ligne des fonctions de base ainsi qu'un centre d'appel dédié. Rappelons que Sescoi est déjà renommée pour la qualité de ses logiciels mais également pour le support technique et le service qu'elle fournit à ses clients.

Sescoi, qui s'appuie sur de nombreuses années d'expérience dans la mise en place de solutions de gestion à l'affaire, a développé sa méthodologie de mise en oeuvre rapide 'FastStart' dont le but est de permettre aux entreprises d'être opérationnelles en moins de 15 jours ouvrés.